اطلاعیه جمع‌آوری اطلاعات برای تأیید هویت

ما بر اساس قانون مبارزه با پولشویی و مقابله با تأمین مالی تروریسم ۲۰۰۶ (AML/CTF Act) ملزم و مجاز به تأیید هویت شما قبل از ارائه خدمات حواله و تبادل ارز هستیم.

ما اطلاعات شخصی شما را از طریق وب‌سایت، فرم‌های آنلاین و تعاملات حضوری جمع‌آوری می‌کنیم.

اطلاعات ارائه شده توسط شما به مرکز DVS، که توسط وزارت دادگستری مدیریت می‌شود، ارسال می‌شود و با سوابق رسمی نگهداری شده توسط سازمان دولتی مسئول صدور مدرک هویتی مطابقت داده می‌شود.

مرکز DVS به ما اعلام می‌کند که آیا اطلاعات ارائه شده با سوابق رسمی مطابقت دارد یا خیر.

ما پس از تکمیل بررسی DVS، نسخه‌های مدارک هویتی شما را ذخیره می‌کنیم. این اطلاعات برای ۷ سال طبق تعهدات ما تحت AML/CTF Act نگهداری خواهد شد.

مرکز DVS انتقال اطلاعات بین ما و صادرکننده مدرک را تسهیل می‌کند. مرکز DVS خود هیچ اطلاعات شخصی را نگهداری نمی‌کند و وزارت دادگستری نمی‌تواند هیچ اطلاعات شخصی ارسال شده از طریق مرکز DVS را مشاهده یا ویرایش کند.

وزارت دادگستری یک ارائه‌دهنده شخص ثالث را به عنوان ارائه‌دهنده خدمات مدیریت شده برای DVS استخدام می‌کند، که ملزم به رعایت الزامات APP و استانداردهای امنیتی است.

وزارت دادگستری بر اساس قانون IVS برای بهره‌برداری از مرکز DVS برای اهداف تأیید هویت افراد مجاز است.

اطلاعات بیشتر: https://www.idmatch.gov.au/resources/privacy-statement-identity-verification-services

اطلاعات شخصی شما توسط وزارت دادگستری از طریق مرکز DVS با سازمان دولتی که مدرک هویتی شما را صادر کرده است به اشتراک گذاشته می‌شود تا آن را در برابر سوابق رسمی‌شان تأیید کند. این سازمان‌ها از قبل اطلاعات شخصی شما را به عنوان بخشی از سوابق رسمی خود، مطابق با سیاست‌های حریم خصوصی و تعهدات قانونی خود دارند.

شما مجبور نیستید با تأیید مدارک هویتی از طریق DVS موافقت کنید. می‌توانید به جای آن به شعبه مراجعه کنید تا هویت شما با استفاده از مدارک فیزیکی اصل تأیید شود.

اما اگر اطلاعات شخصی لازم برای تأیید هویت خود را ارائه ندهید، ممکن است نتوانیم برخی محصولات، خدمات یا پیشنهادات را به شما ارائه دهیم. به طور خاص، اگر اطلاعات شخصی خود را ارائه ندهید، قادر به تأیید هویت شما و پردازش تراکنش‌های مالی شما نخواهیم بود.

در صورت لزوم، ممکن است اطلاعات شخصی شما را به اشخاص ثالث افشا کنیم، از جمله:

• ارائه‌دهندگان خدمات واسط درگیر در استفاده از DVS که ممکن است اطلاعات شناسایی شما را دریافت کنند: - ارائه‌دهندگان خدمات برون‌سپاری شده که ما را به مرکز DVS متصل می‌کنند - ارائه‌دهندگان خدمات هویتی (مانند RapidID) • سازمان‌های اجرای قانون در برخی شرایط

ممکن است شرایطی وجود داشته باشد که در آن برای تأیید هویت شما به کمک نیاز داشته باشیم. اگر از وزارت دادگستری برای تأیید هویت شما از طریق DVS کمک بخواهیم، وزارت دادگستری اطلاعات شخصی شما را برای اهداف تأیید مدارک هویتی جمع‌آوری می‌کند.

در مواردی که مدارک هویتی شما اطلاعات مربوط به سایر افراد را شامل شود (مانند کارت Medicare برای چندین فرد)، فرض می‌شود که آن افراد را مطلع کرده و رضایت آن‌ها را برای افشا کسب کرده‌اید.

اطلاعات بیشتر درباره نحوه مدیریت اطلاعات شخصی ما در سیاست حریم خصوصی ما موجود است که در وب‌سایت ما قابل دسترسی است. سیاست حریم خصوصی ما توضیح می‌دهد که چگونه می‌توانید به اطلاعات شخصی که ما نگهداری می‌کنیم دسترسی داشته باشید و اصلاح آن را درخواست کنید. همچنین شامل اطلاعاتی درباره فرآیند رسیدگی به شکایات ما است.

ایمیل: info@royalmoneyexchange.com.au تلفن: 0450 966 933 آدرس پستی: مسئول حریم خصوصی Royal Money Exchange 2/365 Logan Rd Stones Corner QLD 4120